Dle stavebního zákona č. 283/2021 Sb. (nový stavební zákon), konkrétně ustanovení § 245 je vlastník stavby povinen uchovávat po celou dobu trvání stavby ověřenou dokumentaci odpovídající jejímu skutečnému provedení podle vydaných povolení.

V případech, kdy se dokumentace nedochovala nebo není v náležitém stavu a stavba byla povolena nebo povolení podle právních předpisů platných při provedení stavby nevyžadovala, je vlastník stavby povinen pořídit pasport stavby. Neplní-li vlastník stavby uvedenou povinnost, stavební úřad mu nařídí, aby pasport stavby pořídil, a to na vlastní náklady.

Stavební zákon nerozlišuje, zda situace vyžadující pasportizaci nastala nedbalostí, zaviněním nebo bez zavinění vlastníka stavby. Pokud tuto povinnost vlastník stavby nesplní, lze ze strany stavebního úřadu uložit vlastníkovi stavby sankci, a to nově až do výše 400 000 Kč. Sankci lze uložit jak vůči fyzickým, tak právnickým osobám.

Dle Zákona č. 406/2000 Sb., o hospodaření energií povinnost mít PENB nastává při prodeji nebo pronájmu nemovitosti nebo její části (včetně bytových jednotek v osobním vlastnictví), při realizaci novostaveb a významných rekonstrukcích budov, dále povinnost platí pro budovy s celkovou energeticky vztažnou plochou větší než 250 m², pokud je tato budova užívána orgánem veřejné moci.

Pokud vlastník nemovitosti nesplní tuto povinnost, může být pokutován. Výše pokuty se může pohybovat v řádu až statisíců korun v závislosti na závažnosti porušení povinnosti.

PENB platí po dobu 10 let od vyhotovení nebo do doby, než dojde k významné změně budovy, například k rozsáhlé rekonstrukci.